一、报送专家范围

我校在编在岗专业技术人员中具有高级职称（包括正高职、副高职）的博士研究生导师、硕士研究生导师。

二、需要报送的内容

主要包括专家的基本信息、学科专业和联系方式信息。详见《专家信息简况表》（见附件1）。

1.专家从事的学科代码及名称，一级学科按国务院学位委员会、教育部2011年颁发的《学位授予和人才培养学科目录》填写。二级学科按1997年颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》填写；自设二级学科按向国家备案的自设二级学科名称及代码填写；2011年新增的一级学科可暂不填写二级学科信息。

2.若专家从事的学科领域不只属于一个二级学科，最多可以填写两个二级学科。

3.按国家有关财务规定，发放评审费等需提供居民个人身份证号，故本次专家库更新需采集专家个人身份证号或军人军官证号等。

三、报送方法

1.新增专家信息

（1）收集专家信息：为了便于填报专家信息，各单位可根据实际需要，利用《专家信息简况表》收集专家信息，以便完成后续报送工作。

（2）下载并安装附件2“新增专家批量上传工具”，此工具作为校验专家库DBF文件使用，请按提示要求完成步骤1—4（数据库字段说明请参照附件3“数据表结构及填写说明”），校验完成后请将准确无误的DBF文件以学院名称命名，发送至xlwhu@126.com。

（3）截止日期2011年4月15日17:00，之后学校将“批量上传”新增专家。

2.修改、删除专家信息

（1）下载附件4“专家信息简况表foxpro报表”和附件5“各培养单位专家信息库”，打印本单位专家信息简况表。需修改的专家信息请在信息表上手工修改，需删除的专家信息请在备注中注明“删除”字样。打印专家信息简况表的方法请参见附件6“专家库报送常见问题解答”中关于“如何利用学位中心提供的‘专家信息简况表FoxPro报表’打印‘专家信息简况表’”的回答。

（2）请于2011年4月15日17:00前将需要修改、删除的专家信息表收齐交研究生院209，由学位工作处统一更新上传教育部学位与研究生教育发展中心。

特此通知

附件1：附件1：专家信息简况表.doc

附件2：附件2：新增专家批量上传工具.rar

附件3：附件3：数据表结构及填写说明.doc

附件4：附件4：专家信息简况表foxpro报表.zip

附件5：附件5：各培养单位专家信息库.zip

附件6：附件6：专家库报送常见问题解答.doc

3118com云顶集团研究生院学位工作处

2011年4月7日